Ét økonomisystem til alle type virksomheder | Saml din økonomi med Microsoft Dynamics 365

Uanset om du er en lille, mellemstor eller stor virksomheder, bør du have et godt og velfungerende økonomisystem.

Hvis dit økonomisystem fungerer optimalt, vil det frigive tid til, at du rent faktisk kan passe og udvikle din forretning. Hvis det omvendt er outdated eller ikke fungerer optimalt, vil det være en utrolig farlig tidsrøver.

I dette indlæg dykker vi dybere ned i, hvad et økonomisystem egentlig er, og hvorfor det er smart.

FInd din Microsoft Dynamics 365 partner

Hvad er et økonomisystem?

Et økonomisystem holder styr på din virksomheds økonomi, regnskab og budget. I 2020 er langt de fleste økonomisystemer en computerbaseret struktur, da økonomisystemet på den måde kan integreres med andre computerstyrede dele af virksomheden.

Økonomisystemet er ofte virksomhedens rygrad, hvor man som virksomhedsejer hurtigt kan få overblik over virksomhedens finansielle situation. I dag kan langt de fleste økonomisystemer hele tiden både give et dag-til-dag overblik, men også eksempelvis give dig overblik over det sidste kvartal, år, årti eller meget andet.

Online eller offline økonomisystemer – hvad er forskellen?

Som nævnt er langt de fleste økonomisystemer i dag online, men der findes også offline.

Offline-økonomisystemer bliver typisk købt på en cd og derefter installeret på en computer. Herefter gemmer man data fra systemet lokalt på den givne computer. Betalingen for et offline system er ofte et engangsbeløb for selve programmet, hvorefter man eventuelt løbende betaler for opdateringer og support.

Online-økonomisystemer bliver mere og mere populære og er funderet i en digital ‘cloud’ eller ‘sky’. I skyen ligger så selve økonomisystemet, og det er nemt at tilgå systemet fra flere computere. Man betaler ofte et løbende abonnement for et sådant system. Denne løsning er smart og populær, fordi al den indtastede data ligger ligger sikkert i skyen. Der er således ingen ko på isen, hvor en computer får virus og går ned sammen med alle data. For data er som sagt gemt og opbevaret sikkert i skyen.

Læs: Gør din virksomhed smart med Cloud ERP

ERP – hvordan spiller det sammen med et økonomisystem?

Hvis du er virksomhedsejer, kender du uden tvivl udtrykket ERP, der står for Enterprise Resource Planning. Et ERP-system kan samle forskellige administrationssystemer i én løsning i en virksomhed. Det vil sige, at funktioner som indkøb, salg, ordrebehandling eller økonomi, vil blive samlet i en løsning, så alle funktionerne kan fungere og tale sammen.

Man kan sige, at et ERP system er ‘storebroderen’ til økonomisystemet. Og det er som nævnt, fordi dit økonomisystem ofte vil være én brik i det samlede ERP-system.

Hvilket økonomisystem skal jeg vælge?

Allerførst bør du grundlæggende finde ud af, hvilke krav du har til dit kommende økonomisystem. Herefter skal du finde ud af, om du ønsker et offline- eller onlinesystem. I disse tider hvor virus- og hackerangreb finder sted, er der er ingen tvivl om, at onlinesystemer generelt set anses som mere sikre.

Du skal også overveje, om du har brug for flere funktioner i dit økonomisystem. Nogle udbyder tilbyder eksempelvis, at du kan tilkøbe momsregnskaber eller apps.

Hvad er forskellen på et økonomisystem og et regnskabssystem?

Et regnskabssystem er et system, der letter dit arbejde med bogholderi. Ofte bruges regnskabsprogrammer af små- og mellemstore virksomheder, da de ikke har brug for (eller ressourcer til) at ansætte en egentlig bogholder.

Dynamics 365 – en suveræn løsning samler økonomien i din virksomhed

Microsoft Dynamics 365 er din nye system for virksomhedsadministration og drift. Systemet samler ERP og CMS i en intelligent løsning udviklet gennem kunstig intelligens. Med den smarte Business Central kan du strømline alle processerne i din virksomhed fra økonomistyring, lagerstyring, kunderelationer, intern kommunikation og projektledelse. Programmet kan let skaleres så det passer præcis til din virksomheds behov.

Vil du vide mere om, hvordan Dynamics 365 kan løfte netop din virksomhed?

Læs vores dybdegående blogindlæg om Microsoft Dynamics 365